座長へのご案内

会員発表(一般発表、学生発表)座長マニュアル

  1. セッション担当に関するお知らせとお願い   
    1)演題番号は、「日程」、「発表会場」、「発表順」で表されています。
      例)1-B-5 → 第一日目、B会場、5番目
    2)担当のセッション開始時刻の10分前までに会場にお入りください。
    3)スタッフによる誘導はございませんので、担当セッションになりましたら速やかに座長席に移動、前セッションの座長と交代をお願いします。
    4)座長席に消毒用アルコールスプレーを設置しております。セッション開始時と終了時に手指消毒をお願い致します。   
     
  2. セッションの進行について
    1)今大会の会員発表はすべて口頭発表です。
     会員発表は、一般会員の一般発表と、学生会員の学生発表があります。
     開催プログラム12月3日12月4日)にて学生発表を赤字で表記しています。
     紙媒体の妙録集では区別されていません。
    2)学生発表に対する配慮のお願い
     学生発表については、演者紹介時に学生発表であることをアナウンスしてください。
     例)次の(この)演題は、学生発表です。演題は「・・・」、○○さんよろしくお願いします。

    3)発表の進行について
     進行は座長が行ってください(タイムキーパーはつきません)。
     セッションの時間は、演者の交代、演題の切替操作に要する時間を考慮し、セッションの時間+10分として進行に余裕を持たせていますが、セッションの時間を超えないように留意して下さい。
     例)柔整教育(2-B-1~5)では、演題数は5題ですが、セッションの時間は60分です。
                      
    進行 内容
    開始前 まず、セッション開始前に以下の①~③をアナウンスして下さい。
    ①演題分類「(例)柔整教育」のセッションを担当する接骨大学の柔整花子です。
    ②発表中のスライドや講演内容の,カメラあるいはビデオ等による撮影、録音は、著作権保護 の観点から禁止しております.違反した場合は退室していただきます。進行の妨げになります ので厳守してください。
     ③発表時間は 8 分、質問は 2 分で合計 10 分間です。発表終了 1 分前に1回、発表終了時間に 2 回ベルでお知らせします。発表時間の厳守をお願いします。
    開始時 演題番号、演題名、発表者の所属と氏名をアナウンスし、発表を開始して下さい。
    7 分経過 呼鈴 1 回(予告)  
    8 分経過 呼鈴 2 回 (発表終了) 8 分を経過しても発表が続いている場合は、「時間が過ぎておりますの で、結論を簡潔に述べて終了して下さい」と告げて発表を終了させて下さい
    10 分経過 呼鈴 3 回 (質疑応答終了) ただ今の発表について,質問がある方は,挙手をお願いします。ご所 属とご氏名を述べてから質問して下さい。
    ※質問がない場合
    座長が質問するか、発表者に補足説明をお願いしてください。
    ※終了時間を過ぎても議論が続く場合
    「まだ議論が尽きないかと思いますが、時間ですので、質問や話し合いを希望する方は、5階のフリースペースで議論をお願いします。」と告げて終了させて次の発表(次のセッション)に移行してください。
  3. 発表者が不在の場合
    万が一、発表者及び共同研究者が不在の場合は、会場担当のスタッフに告げるか、学術大会委員会に連絡してください。
    不在のままでも発表の繰り上げはせず、プログラム通りに進行してください。
     
  4. 会場の設備等について
    会場の設備(PCやプロジェクター)等に不備が生じたり発見した場合は、会場担当スタッフに告げるか、学術大会委員会に連絡してください。
    その他、ご不明点は学術大会委員会に連絡してください。

     

【Q&A】
 Q1 質疑がない場合は?
 A1 質疑がない場合を考え、あらかじめ妙録に目を通し、1~2問を考えておいてください。

 Q2 発表者が質疑の内容が複雑で答弁に苦慮している場合は?
 A2 質疑の内容を簡潔にまとめ、発表者が答弁しやすいように、質疑の内容を出来るだけ噛み砕いて再度説明してください。

 Q3 質疑の時間を経過しても、質疑が続く場合は?
 A3 時間の都合上、質疑を終了する旨伝えてください。
 例)活発な質疑が続いていますが、時間の都合上、あと一題とさせて頂きます。
 例)活発な質疑が続いていますが、時間の都合上、終了させていただきます。
   質疑のある方は、この後、発表者に直接質問してください。
   質問の場所は5階のフリースペースをご利用ください。